INDHENTNING AF TILBUD

Formålet med indhentning af tilbud er at opnå en klar aftale om hvad der skal leveres, hvornår og til hvilken pris.
Der findes ingen formelle regler for indhentning af tilbud, men som bygherre bør man overveje hvilket signal man sender med den måde som vælges ved tilbudsindhentning.
Hvis tilbudsgiveren skal gøre en reel indsats for at regne den rigtige pris skal der også være en reel chance for at opnå ordren.
Antallet af tilbudsgivere skal svare til detaljeringsgraden:

FÅ DETALJER = FÅ TILBUDSGIVERE (2-3)

MANGE DETALJER = MANGE OM BUDDET (4-6)

Hvis der ikke er detaljer med fra starten skal de fastlægges senere, men da ofte med en, højst to tilbudsgivere.

Den mest effektive konkurrence opnås ved at fastlægge detaljer fra starten i form af et gennemarbejdet projektmateriale.